Gmailの検索を駆使して、最速で目的のファイルに到達しよう

Gmailを利用していくと、どんどんメールが溜まってどこになにがあるかわからなくなります。メールというのは、溜まると意外と見つけるのに苦労するものです。

かすかな記憶を頼りにメールを探していく際、便利なのが検索機能です。

今日は、日頃使っている検索機能を紹介します。

 

Gmailにある添付ファイルだけ検索する

 

Gmailの中にある添付ファイルを検索するときは「has:attachment」と検索しましょう。

また添付ファイルがたくさんあり、さらにキーワードで検索したい時は、「has:attachment」にスペースを追加しワードを検索しましょう。

(例)has:attachment 写真

 

添付ファイルを送ってもらった事は覚えているが誰から届いたか忘れてしまった時等に便利です。

 

また、添付のファイル名を検索する際は「filename:」を使用します。

(例)filename: 資料

こんな感じで検索するとファイル名をソートして検索してくれます。

 

ある日付より前のメール、後のメールを調べる

では、2016/01/01より前のメールと後のメールを探してみましょう。

前の場合は、「before:」を使います。

(例)before:2016/01/01

これで、2016年01月01日より前のメールだけを調べる事ができます。

「なんか、○日にメール来ていたよな」という事だけ覚えている時に使ってもらえるとメールを見つける手がかりになるかもしれません。

また同じ方法で1月1日よりあとのメールを探す際は、「after:」を利用しましょう。

 


 

gmail以外でもgoogleやyahooなど様々な検索方法があるので、またまとめていきたいと思います。